《教育導(dǎo)報(bào)》  2019年第6期校園周刊(總第3263期) 三版

編者按：每到學(xué)期末，當(dāng)學(xué)校都在忙于考試時(shí)，作為學(xué)校的管理者，不得不思考本學(xué)年的總結(jié)與下學(xué)年的計(jì)劃。如何更好地帶領(lǐng)全校師生進(jìn)行回顧與展望，本期我們請(qǐng)來(lái)幾所學(xué)校的校長(zhǎng)或管理者，談?wù)勗谧ズ贸Ｒ?guī)期末總結(jié)的同時(shí)，有什么創(chuàng)新做法能激發(fā)師生活力，提高師生積極性，讓“開(kāi)學(xué)有計(jì)劃，過(guò)程有落實(shí)，期末有總結(jié)”的管理閉環(huán)更有效。這些案例，也希望為學(xué)校管理者提供一些新的思路。

抓實(shí)期末總結(jié)  跑完最后“一公里”

冉仕偉   四川應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院副院長(zhǎng)

每到期末，我們總會(huì)看到這樣一些學(xué)校：試考完、卷閱完、成績(jī)錄完、總結(jié)收完，學(xué)校便匆匆忙忙地開(kāi)個(gè)教職工會(huì)，師生便放假。但也有一些學(xué)校恰恰相反，他們?nèi)轿恢朴喥谀┕ぷ饔?jì)劃，按預(yù)設(shè)日程將試考完、卷閱完、成績(jī)錄完、財(cái)產(chǎn)清理完、教學(xué)設(shè)備檢修完，便將教職工和學(xué)生留下來(lái)，對(duì)照學(xué)期計(jì)劃與責(zé)任目標(biāo)認(rèn)真找成績(jī)、仔細(xì)查問(wèn)題、集思廣益出新招，帶領(lǐng)全校師生集體“復(fù)盤(pán)”。

復(fù)盤(pán)，是圍棋中的一種學(xué)習(xí)方法，它指棋手在下完一盤(pán)棋之后，要重新擺一遍棋子，看先前哪里下得好，哪里下得不好，并對(duì)其進(jìn)行分析和推演，找出得失，以利今后不打敗仗。同理，我們要進(jìn)行的期末總結(jié)，實(shí)則就是一場(chǎng)學(xué)校管理的“復(fù)盤(pán)”。

在現(xiàn)實(shí)工作中，為何要進(jìn)行期末總結(jié)，如何進(jìn)行期末總結(jié)，不同管理者有不同的認(rèn)知與做法。

在學(xué)校，開(kāi)學(xué)有計(jì)劃，過(guò)程有落實(shí)，期末有總結(jié)，這已成為中國(guó)教育人幾十年來(lái)的傳統(tǒng)管理模式。一些細(xì)心而負(fù)責(zé)任的校長(zhǎng)將其打造為“三位一體，統(tǒng)籌兼顧”的周而復(fù)始的管理閉環(huán)，因而也自然成就了很多品牌大學(xué)和中小學(xué)在中國(guó)大地的誕生。

一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校工作是以學(xué)期為時(shí)間維度運(yùn)行的。即便是一學(xué)年、甚至兩學(xué)年的整體工作安排，它也理應(yīng)分解到每個(gè)學(xué)期，那么一學(xué)期之后，也應(yīng)該回頭看，查問(wèn)題、作小結(jié)。

開(kāi)學(xué)之初，學(xué)校給每個(gè)教學(xué)單位和職能部門(mén)都要下一些具體的任務(wù)，甚至簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，然后由督導(dǎo)辦進(jìn)行跟蹤考核。到底個(gè)人和部門(mén)做得怎么樣，除了中途有督促和落實(shí)，期末，大家更應(yīng)再回頭看，找不足，而不是做完了事，任其野蠻生長(zhǎng)。

那么，期末工作，我們究竟該怎樣總結(jié)？

首先，我們要過(guò)好系部教師總結(jié)關(guān)。按期末工作安排，找時(shí)間，依系部、職能部門(mén)為單位，由主任牽頭、分管校（院）長(zhǎng)介入、全體教師參與，大家坐下來(lái)，認(rèn)真比對(duì)開(kāi)學(xué)初系部、職能部門(mén)給個(gè)人分配的任務(wù)進(jìn)行述職；按學(xué)校相關(guān)《規(guī)定》給予互評(píng)打分，評(píng)出“優(yōu)秀、稱職、合格、不合格”等類別教師；由主任給每位同志加以點(diǎn)評(píng)，肯定成績(jī)，指出不足。系部主任將本部門(mén)的學(xué)期工作在全體教師會(huì)上梳理、匯報(bào)，提出本學(xué)期整改措施，形成本部門(mén)第一手匯報(bào)材料，上報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)診、解決。

其次，學(xué)校層面要開(kāi)好中層干部座談會(huì)。召開(kāi)中層干部、校（院）級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)參與的黨政聯(lián)席會(huì)，聽(tīng)取所有部門(mén)比照開(kāi)學(xué)初學(xué)校下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。分管領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)加以點(diǎn)評(píng)，合力診治。共性問(wèn)題，全校解決；個(gè)性問(wèn)題，分部解決，繼而形成全校的成績(jī)與問(wèn)題。

第三，開(kāi)好全校學(xué)生大會(huì)。比如，在學(xué)生考試前后，將其以校、系為單位召集起來(lái)，真真切切地舉行“散學(xué)典禮”：由校、系領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)本單位一期來(lái)的工作，表?yè)P(yáng)好人好事，表彰“優(yōu)秀學(xué)生”；提出下學(xué)期工作期望，部署新學(xué)期任務(wù)。

第四，開(kāi)好全校教職工大會(huì)。學(xué)校層面要認(rèn)真對(duì)照“十三五”規(guī)劃和學(xué)期目標(biāo)任務(wù)，認(rèn)真梳理來(lái)自各部門(mén)的匯報(bào)材料，形成校級(jí)學(xué)期工作報(bào)告，并提交黨政班子聯(lián)席會(huì)討論通過(guò)后，再召開(kāi)全校教職工大會(huì)。

由此可見(jiàn)，抓實(shí)期末總結(jié)，就是回看目標(biāo)、分析成因、評(píng)估結(jié)果、以利再戰(zhàn)，就是跑完學(xué)期工作的最后“一公里”。